各種証明書発行

1.発行証明書と発行代金

証明書の種類 発行代金 1通 証明書の種類 発行代金 1通
卒業証明書 200円 英文・卒業証明書 500円
調査書 英文・成績証明書
成績証明書  
推薦書

※申込みのときに、お支払いください。(切手または学校指定証紙)

2.申込み・受取り方法

・発行は、お申し込み受付から7日後(休日を除く)になります。
・郵送の場合は、さらに郵送日数がかかりますの。時間に余裕をもってお申込みください。


申込方法

  1. 事務所窓口で申し込み
    ○卒業生ご本人が申し込む場合
    ・本人確認のための証明書(免許証、パスポート、学生証、健康保険証)をご提示ください。
    ・証明書交付願は、このページからダウンロードしたもの、あるいは窓口備付のものに記入してください。
    ・事務部前の券売機で発行代金分の証紙を購入し交付願に貼付してください。
    ○代理人が申込む場合
    ・卒業生本人の委任状(自筆、押印)をご提出ください。
    ・代理人の本人確認のための証明書(免許証、パスポート、学生証、健康保険証)をご提示ください。
    ・証明書交付願は、このページからダウンロードしたもの、あるいは窓口備付のものに記入してください。
    ・事務部前の券売機で発行代金分の証紙を購入し交付願に貼付してください。
    ○【受付時間】
    ・月~金8:30~16:30、土8:30~11:00、日祝日休み

  2. 郵便で申し込み
    ○証明書交付願をダウンロードしてご記入ください
    ※ダウンロードまたはプリントアウトできない場合は、便箋やレポート用紙などに必要事項を記入してください。
    交付願(ダウンロードはこちら)
    委任状(ダウンロードはこちら)

    ○必要事項
    氏名(捺印)、ふりがな、生年月日、住所、電話番号、卒業年度(○○○○年3月卒業など)、必要な証明書の種類と枚数、証明書の用途、を記入します 。(覚えていれば高校3年生のときのクラスまたは担任名も記入)
    ○証明書交付願と発行代金と同額の切手を同封し、下記へお送りください。受領後、交付します。郵送での返送には郵送料がかかります。(→2.郵送で受け取る場合 へ)
    〒602-8013 京都市上京区下立売通烏丸西入五町目町172‐2
    平安女学院中学校高等学校事務部 証明書発行係


受取方法

  1. 事務所窓口で受け取り
    ○卒業生本人が受け取る場合の必要書類
    ・本人確認のための証明書(免許証、パスポート、学生証、健康保険証)
    ・窓口申し込みの方は、申込時にお渡しした「領収書・引換券」
    ○代理人が受取る場合の必要書類
    ・卒業生本人の委任状
    ・代理人の本人確認のための証明書(免許証、パスポート、学生証、健康保険証)
    ・窓口申し込みの方は、申込時にお渡しした「領収書・引換券」
    【受付時間】月~金8:30~16:30、土8:30~11:00、日祝日休み


  2. 郵送で受け取る場合
    ○卒業生ご本人宛に郵送しますので、必ず郵便番号・住所を記入してください。
    ○申込時に下記の郵送料の切手を同封してください。(窓口申込時は現金で納付できます)

    1~2通 3~5通 6~9通 10通以上~15通 速達
    郵送料 120円 140円 205円 250円 左記+280円

    お問合せ

    ○不明な点などありましたら下記まで電話かメールでお問い合わせください
    平安女学院中学校高等学校事務部 証明書発行係
    電 話 075-414-8111(月~金 8:30~16:30、土 8:30~11:00、日・祝日休み)
    FAX 075-414-8119
    メール heijo-sj@heian.ac.jp

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